Listas de precios

Las listas de precios te permiten manejar precios diferenciados por canal, segmento o cliente sin tener que cambiar el precio del producto cada vez. Por ejemplo: precio mostrador, precio mayorista, precio distribuidor, precio promocional.

contable.io aplica la lista correcta automáticamente cuando creas una factura o vendes en el POS, según una jerarquía clara de prioridades.

Jerarquía de resolución de precio

Cuando agregas un producto a una factura o cotización, contable.io busca el precio en este orden:

1. Precio asignado al cliente, si tiene una lista de precios específica.
2. Precio de la lista por defecto, si está activa para el tipo de operación (venta retail, mayoreo, etc.).
3. Precio del producto definido en su ficha.
4. Precio cero (último recurso, si no hay nada configurado).

El primer match en orden gana. Esto te permite tener un esquema general (lista mayorista) y excepciones puntuales (un cliente con descuento extra) sin sobrescribir nada.

Crear una lista de precios

1. Ve a Ventas → Listas de precios → + Nueva lista.
2. Asigna un nombre claro (ej. Mayoristas Bogotá, Promoción Mes).
3. Define la vigencia: fecha inicio, fecha fin (opcional).
4. Elige si la lista se aplica con precio fijo por producto o como descuento porcentual sobre el precio base.
5. Guarda.

Cargar precios en la lista

Una vez creada la lista, agrégale productos:

• Manualmente, buscando producto por producto y asignando precio.
• Por importación masiva desde Excel: descarga la plantilla, llénala, súbela.
• Por categoría: aplica un mismo descuento porcentual a una categoría completa.

Asignar lista a un cliente

1. Abre el contacto en Contactos.
2. En la pestaña Comercial, busca el campo Lista de precios.
3. Selecciona la lista correspondiente.
4. Guarda.

A partir de ese momento, cada vez que crees una factura, cotización o venta POS para ese cliente, los precios se aplicarán automáticamente.

Ejemplo completo

Imagina que vendes un producto Aceite de oliva 1L con precio base $25.000.

Tienes dos listas:

• Mayoristas: $20.000 (descuento del 20%)
• Distribuidores: $18.000 (descuento del 28%)

Configuras tres clientes:

Cliente	Lista asignada	Precio que ve
Tienda La Esquina	Ninguna	$25.000 (base)
Supermercado El Sol	Mayoristas	$20.000
Mayorista Andina S.A.S.	Distribuidores	$18.000

Cuando facturas a Mayorista Andina, la línea aparece automáticamente con $18.000. No tienes que recordar el precio especial.

Vencimiento y promociones temporales

Si la lista tiene fecha de fin, contable.io deja de aplicarla automáticamente desde el día siguiente. Esto es útil para promociones puntuales:

• Lista Black Friday 2026 con vigencia del 27 al 30 de noviembre.
• Asignada a “todos los clientes” durante esos días.
• Se desactiva sola sin intervención.

Errores comunes

• El precio no cambia al seleccionar el cliente. Verifica que la lista tiene el producto cargado y que su vigencia incluye la fecha de hoy.
• Dos listas activas dan precios diferentes. Recuerda la jerarquía: la lista del cliente siempre gana sobre la lista por defecto.
• El POS muestra precio base. El POS también respeta la lista, pero requiere asignar cliente antes de cobrar. Si vendes a “Cliente Final”, aplica el precio base.

Ver también

• Crear factura de venta
• Vender en mostrador
• Crear cliente