Liquidacion por terminacion de contrato
Como liquidar la terminacion de contrato de un empleado: cesantias, intereses, prima, vacaciones y salario pendiente.
Cuando un empleado se retira de la empresa, debes liquidar todas las prestaciones sociales y conceptos pendientes de pago. contable.io calcula automaticamente cada componente segun la legislacion laboral colombiana.
Conceptos de la liquidacion
La liquidacion por terminacion de contrato incluye:
| Concepto | Descripcion | Formula basica |
|---|---|---|
| Salario pendiente | Dias trabajados del ultimo periodo no pagados | Salario / 30 x dias pendientes |
| Cesantias | Ahorro laboral obligatorio | Salario x dias trabajados / 360 |
| Intereses sobre cesantias | Rendimiento de las cesantias | Cesantias x dias trabajados x 12% / 360 |
| Prima de servicios | Participacion en utilidades | Salario x dias trabajados semestre / 360 |
| Vacaciones | Descanso remunerado no disfrutado | Salario base x dias pendientes / 720 |
| Indemnizacion | Solo si es despido sin justa causa | Segun tipo de contrato y antiguedad |
Liquidar la terminacion
Navega al empleado
Ve a Nomina > Empleados y selecciona el empleado que se retira. Haz clic en Liquidar terminacion.
Ingresa la informacion del retiro
- Fecha de terminacion: Ultimo dia de trabajo del empleado
- Motivo de retiro: Selecciona la causa:
| Motivo | Genera indemnizacion |
|---|---|
| Renuncia voluntaria | No |
| Despido con justa causa | No |
| Despido sin justa causa | Si |
| Terminacion de contrato a termino fijo | No (si se preaviso) |
| Mutuo acuerdo | No |
| Fallecimiento | No (se paga a beneficiarios) |
- Preaviso: Indica si se notifico con anticipacion (aplica para contratos a termino fijo)
Revisa el calculo automatico
contable.io calcula cada concepto automaticamente:
Salario y prestaciones pendientes:
- Dias de salario pendiente del ultimo periodo
- Cesantias proporcionales (del 1 de enero o fecha de ingreso hasta la fecha de retiro)
- Intereses sobre cesantias proporcionales
- Prima de servicios proporcional al semestre en curso
- Vacaciones no disfrutadas (dias acumulados pendientes)
Deducciones:
- Aportes a salud y pension del ultimo periodo
- Retencion en la fuente sobre la liquidacion
- Prestamos pendientes con saldo
- Otros descuentos vigentes
Revisa la indemnizacion (si aplica)
Si el motivo es despido sin justa causa, contable.io calcula la indemnizacion segun las reglas del Codigo Sustantivo del Trabajo:
Contrato a termino indefinido:
| Salario | Indemnizacion |
|---|---|
| Hasta 10 SMLV | 30 dias de salario por el primer ano + 20 dias por cada ano adicional |
| Mas de 10 SMLV | 20 dias de salario por el primer ano + 15 dias por cada ano adicional |
Contrato a termino fijo:
- Valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para cumplir el plazo pactado.
Aprueba la liquidacion
Revisa el resumen final:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Total devengado (prestaciones + salario) | $X,XXX,XXX |
| Total deducciones | -$XXX,XXX |
| Neto a pagar al empleado | $X,XXX,XXX |
Si esta correcto, haz clic en Aprobar liquidacion. El empleado pasa a estado Inactivo.
Asientos contables generados
Al aprobar la liquidacion, se generan los asientos correspondientes:
| Cuenta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| Gastos de personal - Sueldos (5105) | Salario pendiente | |
| Gastos de personal - Cesantias (5110) | Cesantias | |
| Gastos de personal - Intereses cesantias (5115) | Intereses | |
| Gastos de personal - Prima (5120) | Prima | |
| Gastos de personal - Vacaciones (5125) | Vacaciones | |
| Gastos de personal - Indemnizacion (5195) | Indemnizacion | |
| Provision cesantias (2610) | Cesantias provisionadas | |
| Provision prima (2615) | Prima provisionada | |
| Provision vacaciones (2620) | Vacaciones provisionadas | |
| Nomina por pagar (2505) | Neto a pagar | |
| Retencion fuente por pagar (2365) | Retencion |
Plazos legales para el pago
| Concepto | Plazo |
|---|---|
| Salario y vacaciones | Al momento de la terminacion |
| Cesantias e intereses | Al momento de la terminacion |
| Prima de servicios | Al momento de la terminacion |
| Indemnizacion | Al momento de la terminacion |
Preguntas frecuentes
Como calculo las cesantias si el empleado ingreso a mitad de ano?
contable.io calcula las cesantias proporcionales desde la fecha de ingreso (o desde el 1 de enero si ya se consignaron cesantias del ano anterior) hasta la fecha de retiro. La formula es: Salario x dias trabajados / 360.
Que pasa con las cesantias consignadas al fondo?
Las cesantias que ya se consignaron al fondo (antes del 14 de febrero del ano en curso) corresponden al ano anterior y no se incluyen en la liquidacion. Solo se liquidan las cesantias del ano en curso.
La indemnizacion tiene retencion en la fuente?
Si, la indemnizacion por despido sin justa causa esta sujeta a retencion en la fuente. contable.io aplica la tabla de retencion sobre indemnizaciones vigente.
Puedo revertir una liquidacion de terminacion?
Solo si no se ha cerrado el periodo. Si el empleado es reintegrado, puedes revertir la liquidacion y cambiar su estado nuevamente a Activo.