Gestionar vacaciones
Como solicitar, aprobar y liquidar vacaciones de empleados. Calculo de dias disponibles y pago de vacaciones.
Las vacaciones son un derecho del trabajador colombiano. Por cada ano de servicio, el empleado tiene derecho a 15 dias habiles de descanso remunerado. contable.io gestiona las solicitudes, aprobaciones y el calculo del pago.
Reglas de vacaciones en Colombia
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Dias por ano trabajado | 15 dias habiles |
| Acumulacion maxima | Hasta 2 periodos (30 dias habiles) |
| Pago de vacaciones | Salario basico / 30 x dias de vacaciones |
| Base de calculo | Salario basico (sin auxilio de transporte, sin horas extras) |
| Fraccionamiento | Minimo 6 dias habiles continuos por periodo |
Consultar dias disponibles
Cada empleado acumula 1.25 dias habiles de vacaciones por mes trabajado. Para consultar el saldo:
- Ve a Nomina > Empleados y selecciona el empleado
- En la seccion Vacaciones, veras:
- Dias acumulados: Total de dias generados desde el ingreso
- Dias disfrutados: Vacaciones ya tomadas
- Dias pendientes: Saldo disponible para solicitar
Solicitar vacaciones
Inicia la solicitud
Desde el perfil del empleado o desde Nomina > Vacaciones, haz clic en + Nueva solicitud de vacaciones.
Selecciona el empleado
Si accedes desde el modulo de vacaciones, selecciona el empleado. Si accedes desde el perfil, ya esta preseleccionado.
Define las fechas
- Fecha de inicio: Primer dia de vacaciones
- Fecha de fin: Ultimo dia de vacaciones
- Dias habiles: El sistema calcula automaticamente los dias habiles (excluye sabados, domingos y festivos colombianos)
Selecciona el tipo de vacaciones
| Tipo | Descripcion |
|---|---|
| Disfrutadas | El empleado descansa y recibe su salario normal |
| Compensadas en dinero | El empleado no descansa pero recibe pago adicional. Solo permitido para la mitad de los dias. |
Envia la solicitud
Haz clic en Solicitar. La solicitud queda en estado Pendiente de aprobacion.
Aprobar vacaciones
Revisa las solicitudes pendientes
Ve a Nomina > Vacaciones y filtra por estado Pendiente. Veras la lista de solicitudes con el empleado, fechas y dias solicitados.
Verifica disponibilidad
contable.io muestra automaticamente:
- Dias disponibles del empleado
- Si hay conflicto con otras solicitudes aprobadas en las mismas fechas
- Si la solicitud cumple con el minimo de 6 dias continuos
Aprueba o rechaza
- Aprobar: La solicitud pasa a estado Aprobada. Se reservan los dias.
- Rechazar: Incluye un motivo. El empleado es notificado.
Liquidar vacaciones
Las vacaciones aprobadas se liquidan automaticamente al procesar la nomina del periodo correspondiente:
| Concepto | Calculo |
|---|---|
| Pago de vacaciones disfrutadas | Salario basico / 30 x dias habiles |
| Pago de vacaciones compensadas | Salario basico / 30 x dias habiles (se suma al devengado) |
Ejemplo
Empleado con salario basico de $3,000,000 solicita 10 dias habiles de vacaciones:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Salario diario | $3,000,000 / 30 = $100,000 |
| Pago de vacaciones (10 dias) | $100,000 x 10 = $1,000,000 |
Estados de las vacaciones
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Solicitud enviada, esperando aprobacion |
| Aprobada | Autorizada. Pendiente de disfrutar o liquidar. |
| En curso | El empleado esta actualmente en vacaciones |
| Completada | Vacaciones disfrutadas y liquidadas |
| Rechazada | Solicitud no autorizada |
| Cancelada | Solicitud anulada antes de iniciar |
Preguntas frecuentes
Que pasa si un empleado tiene mas de 2 periodos acumulados?
La ley permite acumular hasta 2 periodos (30 dias habiles). Si el empleado supera este limite, la empresa debe programar las vacaciones. contable.io genera una alerta cuando un empleado tiene mas de 30 dias acumulados.
Puedo programar vacaciones colectivas?
Si, puedes crear solicitudes de vacaciones para multiples empleados con las mismas fechas. Esto es comun para cierres de fin de ano o periodos de baja actividad.
Como afectan las vacaciones a la seguridad social?
Durante las vacaciones, el empleador sigue pagando los aportes a seguridad social (salud, pension, ARL) sobre el salario del empleado. Las vacaciones no interrumpen la cotizacion.
Se pueden tomar vacaciones anticipadas?
Si, un empleado puede tomar vacaciones antes de cumplir el ano de servicio. contable.io calcula los dias proporcionales acumulados y permite solicitar hasta ese saldo.