Preferencias generales
Referencia de las preferencias generales de contable.io: formato de moneda, fechas y cuentas contables por defecto.
Las preferencias generales controlan como contable.io presenta la informacion y que cuentas contables usa por defecto al generar asientos automaticos. Configurarlas correctamente ahorra tiempo en el trabajo diario.
Acceder a las preferencias
Navega a Configuracion > Preferencias generales en el menu lateral.
Formato de moneda
contable.io usa el formato colombiano por defecto:
| Configuracion | Valor por defecto | Ejemplo |
|---|---|---|
| Moneda | COP (Peso colombiano) | $1.500.000 |
| Separador de miles | Punto (.) | 1.000.000 |
| Separador decimal | Coma (,) | 1.500,50 |
| Decimales | 2 | 0,00 |
| Simbolo | $ (antes del monto) | $500.000 |
Formato de fechas
| Configuracion | Valor por defecto | Ejemplo |
|---|---|---|
| Formato de fecha | DD/MM/AAAA | 30/12/2025 |
| Primer dia de la semana | Lunes | - |
| Zona horaria | America/Bogota (UTC-5) | - |
Cuentas contables por defecto
Estas cuentas se usan automaticamente cuando contable.io genera asientos contables a partir de facturas, pagos, ajustes de inventario y otras operaciones.
Ventas
| Parametro | Cuenta sugerida | Uso |
|---|---|---|
| Cuenta de ingresos | 4135 - Comercio al por mayor y menor | Ingresos por ventas de productos |
| Cuenta de ingresos por servicios | 4170 - Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas (CR) | Ingresos por prestacion de servicios |
| Cuenta de costo de venta | 6135 - Comercio al por mayor y menor | COGS al vender productos |
Compras
| Parametro | Cuenta sugerida | Uso |
|---|---|---|
| Cuenta de proveedores | 2205 - Proveedores nacionales | Cuentas por pagar a proveedores |
Inventario
| Parametro | Cuenta sugerida | Uso |
|---|---|---|
| Cuenta de inventarios | 1435 - Mercancias no fabricadas | Valor del inventario en almacen |
| Cuenta de ajuste de inventario | 5195 - Gastos diversos | Perdidas por ajustes de inventario |
Impuestos
| Parametro | Cuenta sugerida | Uso |
|---|---|---|
| IVA por pagar (ventas) | 2408 - Impuesto a las ventas por pagar | IVA cobrado en ventas |
| IVA descontable (compras) | 2408 - Impuesto a las ventas por pagar | IVA pagado en compras |
| Retencion en la fuente | 2365 - Retencion en la fuente | ReteFuente practicada |
Modificar las preferencias
Navega a Preferencias generales
Ve a Configuracion > Preferencias generales.
Modifica los valores deseados
Ajusta el formato de moneda, fechas o las cuentas contables por defecto segun las necesidades de tu empresa.
Guarda los cambios
Haz clic en Guardar. Los cambios se aplican de forma inmediata en toda la aplicacion.
Efecto de las cuentas por defecto
Las cuentas configuradas aqui se usan como valores predeterminados en los siguientes flujos:
- Crear factura de venta - La cuenta de ingresos se preselecciona en cada linea
- Registrar factura de compra - La cuenta de proveedores se usa para el pasivo
- Confirmar ajuste de inventario - Se usa la cuenta de ajuste de inventario
- Auto-posting de impuestos - Las cuentas de IVA y retenciones se aplican automaticamente
Si un producto tiene una cuenta de ingresos o costo especifica configurada en su ficha, esa cuenta prevalece sobre la cuenta por defecto.