Crear comprobantes contables (asientos)
Como crear asientos contables manuales con debitos y creditos balanceados.
Los comprobantes contables son asientos manuales para registrar transacciones que no se generan automaticamente desde facturas o pagos: ajustes, reclasificaciones, depreciaciones, provisiones, etc.
Paso a paso
Navega a Comprobantes contables
Ve a Contabilidad > Comprobantes contables y haz clic en + Nuevo comprobante.
Completa el encabezado
- Fecha: La fecha del movimiento contable
- Tipo: Ajuste, reclasificacion, cierre, etc.
- Descripcion: Concepto general del comprobante
Agrega las lineas del asiento
Para cada linea:
- Selecciona la cuenta contable (solo cuentas de detalle)
- Ingresa el monto en Debito o Credito
- Opcionalmente, selecciona un tercero y centro de costo
- Agrega una descripcion de la linea
Verifica el balance
El sistema muestra en tiempo real:
- Total debitos
- Total creditos
- Diferencia: Debe ser $0 para poder guardar
Guarda el comprobante
Haz clic en Guardar. El comprobante se crea en estado provisional.
Confirma el comprobante
Revisa los datos y haz clic en Confirmar para registrar los movimientos en los libros contables.
Ejemplo: Ajuste por depreciacion
| Cuenta | Debito | Credito | Descripcion |
|---|---|---|---|
| 5160 Depreciacion | $500,000 | Depreciacion mensual equipo | |
| 1592 Depreciacion acumulada | $500,000 | Depreciacion acumulada |
Estados del comprobante
| Estado | Significado |
|---|---|
| Provisional | Editable. No afecta los libros. |
| Confirmado | Inmutable. Registrado en la contabilidad. |
| Anulado | Cancelado. Se genera asiento de reversa. |