Campos personalizados en productos
Cómo crear campos adicionales (custom fields) para capturar información específica de tu negocio en cada producto.
Actualizado: 5 de abril de 2026
Los campos personalizados te permiten agregar información extra a tus productos sin esperar a que el sistema la incluya nativamente. Por ejemplo: talla, color, marca, número de serie, fecha de vencimiento, código del proveedor, certificación, peso, dimensiones.
contable.io permite definir cuántos campos quieras, de distintos tipos, y los expone en el formulario de producto, en la lista, en filtros y en la importación masiva.
Cuándo usar campos personalizados
Úsalos cuando necesites capturar información que:
- Es específica de tu negocio y no la maneja el sistema por defecto.
- Quieres ver en la lista de productos sin abrir el detalle.
- Necesitas usar como filtro en reportes o búsquedas.
- Vas a importar masivamente desde Excel.
Si solo necesitas la información en un par de productos, considera mejor usar el campo Notas internas. Los custom fields tienen sentido cuando aplican a muchos productos.
Tipos de campos disponibles
| Tipo | Uso típico |
|---|---|
| Texto corto | Marca, color, talla, código alterno |
| Texto largo | Descripción técnica, observaciones |
| Número | Peso, volumen, garantía en meses |
| Fecha | Fecha de vencimiento, fecha de fabricación |
| Selección única | Categoría interna, estado, proveedor preferido |
| Selección múltiple | Etiquetas, certificaciones |
| Sí/No (booleano) | Es perecedero, requiere refrigeración |
Crear un campo personalizado
- Ve a Configuración → Campos personalizados → Productos → + Nuevo campo.
- Define:
- Nombre técnico (sin espacios, ej.
talla). - Etiqueta visible (lo que verá el usuario, ej.
Talla). - Tipo de campo.
- Obligatorio o no.
- Valores predefinidos (solo para selección única/múltiple).
- Nombre técnico (sin espacios, ej.
- Marca si quieres que aparezca en la lista de productos como columna.
- Guarda.
A partir de ese momento, el campo aparece en el formulario de Crear/Editar producto.
Llenar el campo en productos existentes
Tienes dos opciones:
Manualmente
Abre cada producto, busca la sección Campos personalizados al final del formulario, llena el dato y guarda.
Por importación masiva
- Ve a Inventario → Productos → Importar Excel.
- Descarga la plantilla actualizada — incluye una columna por cada campo personalizado.
- Llena los valores en Excel.
- Sube el archivo. Los campos se actualizan en bloque.
Filtrar y buscar por campo personalizado
En la lista de productos, los campos marcados como visibles aparecen como columnas. Puedes:
- Ordenar tocando el header de la columna.
- Filtrar desde el panel de filtros (icono embudo).
- Buscar valores específicos en el campo de búsqueda.
Ejemplo: ropa con tallas y colores
Imagina una tienda de ropa. Crea estos campos personalizados:
| Campo | Tipo | Valores |
|---|---|---|
| Talla | Selección única | XS, S, M, L, XL, XXL |
| Color | Selección única | Rojo, Azul, Negro, Blanco, Gris |
| Temporada | Selección única | Primavera, Verano, Otoño, Invierno |
| Material | Texto corto | (libre) |
Ahora cada camiseta puede ser Camiseta básica — Talla M — Color Negro — Temporada Verano. La lista de productos se vuelve un mini-catálogo navegable y los filtros te permiten encontrar exactamente lo que necesitas.
Limitaciones
- No se pueden cambiar de tipo una vez creados (puedes eliminar y volver a crear).
- El nombre técnico es inmutable: si lo cambias, los datos previos se pierden.
- No están disponibles en facturas ni cotizaciones todavía — solo en la ficha del producto.