Periodos de nomina
Como crear y gestionar periodos de nomina mensuales o quincenales. Abre, procesa y cierra periodos.
Los periodos de nomina definen los intervalos de tiempo para los cuales se calcula y paga la nomina. Antes de liquidar, debes crear el periodo correspondiente.
Frecuencias de nomina
contable.io soporta dos frecuencias de pago:
| Frecuencia | Periodos por mes | Rango de fechas |
|---|---|---|
| Mensual | 1 | Del 1 al ultimo dia del mes |
| Quincenal | 2 | Del 1 al 15, y del 16 al ultimo dia del mes |
Crear un periodo de nomina
Navega a periodos de nomina
Ve a Nomina > Periodos en el menu lateral. Veras la lista de periodos existentes con su estado.
Crea un nuevo periodo
Haz clic en + Nuevo periodo. El sistema sugiere automaticamente las fechas del siguiente periodo segun la frecuencia configurada:
- Fecha inicio: Primer dia del periodo
- Fecha fin: Ultimo dia del periodo
- Fecha de pago: Dia en que se realiza el pago a los empleados
Verifica y confirma
Revisa las fechas y haz clic en Crear periodo. El periodo se crea en estado Abierto.
Estados del periodo
| Estado | Significado | Acciones disponibles |
|---|---|---|
| Abierto | Listo para liquidar. Se pueden agregar novedades. | Liquidar, agregar novedades, editar fechas |
| Procesado | Nomina liquidada. Pendiente de revision y pago. | Revisar, generar desprendibles, confirmar |
| Cerrado | Nomina pagada y finalizada. Inmutable. | Solo consulta y reportes |
Abierto → Procesado → Cerrado
↓
(puede volver a Abierto si se requiere reliquidar)Novedades del periodo
Antes de liquidar un periodo, puedes registrar las novedades que afectan el calculo:
| Novedad | Efecto en la liquidacion |
|---|---|
| Horas extras | Se suman al devengado del empleado |
| Incapacidades | Se descuentan dias y se calcula subsidio de EPS/ARL |
| Licencias | Se descuentan dias segun tipo de licencia |
| Comisiones | Se suman al devengado como ingreso variable |
| Bonificaciones | Se suman al devengado (constitutivas o no de salario) |
| Prestamos | Se deducen cuotas del neto a pagar |
| Otros descuentos | Embargos, libranzas, cuotas sindicales, etc. |
Periodos quincenales vs mensuales
Quincenal
- Primera quincena (1-15): Se paga el salario proporcional. Prestaciones sociales se provisionan.
- Segunda quincena (16-ultimo dia): Se paga el salario restante y se aplican deducciones completas de seguridad social.
Mensual
- Se calcula todo en un solo periodo: salario completo, deducciones, horas extras, y demas novedades.
Preguntas frecuentes
Puedo crear periodos retroactivos?
Si, puedes crear periodos con fechas anteriores si necesitas registrar nominas de meses pasados. Esto es util al migrar desde otro sistema.
Que pasa si no cierro un periodo a tiempo?
El periodo permanece en su estado actual hasta que lo proceses manualmente. contable.io no cierra periodos automaticamente. Se recomienda procesar y cerrar los periodos oportunamente para mantener los reportes al dia.
Puedo cambiar de frecuencia quincenal a mensual?
Si, puedes cambiar la frecuencia en la configuracion de nomina. El cambio aplica a partir del siguiente periodo. Los periodos existentes mantienen su frecuencia original.