Datos de la empresa
Referencia de los datos fiscales y comerciales de tu empresa: NIT, razon social, regimen, direccion y logo.
Los datos de tu empresa son la base de toda la operacion en contable.io. Aparecen en facturas, cotizaciones, reportes y documentos electronicos ante la DIAN. Es importante que esten completos y actualizados.
Acceder a los datos de la empresa
Navega a Configuracion > Datos de la empresa en el menu lateral. Veras un formulario con toda la informacion fiscal y comercial de tu empresa.
Campos disponibles
Informacion fiscal
| Campo | Descripcion | Obligatorio |
|---|---|---|
| NIT | Numero de Identificacion Tributaria asignado por la DIAN | Si |
| Digito de verificacion | Se calcula automaticamente a partir del NIT | Automatico |
| Razon social | Nombre legal de la empresa tal como aparece en el RUT | Si |
| Nombre comercial | Nombre con el que opera la empresa (puede diferir de la razon social) | No |
| Tipo de persona | Natural o Juridica | Si |
| Regimen fiscal | Responsable de IVA, No responsable de IVA, o Regimen Simple | Si |
| Responsabilidades fiscales | Codigos de responsabilidad tributaria (ej: O-13, O-15, O-47) | Si |
Informacion de contacto
| Campo | Descripcion | Obligatorio |
|---|---|---|
| Direccion | Direccion principal de la empresa | Si |
| Ciudad | Ciudad o municipio | Si |
| Departamento | Departamento de Colombia | Si |
| Telefono | Numero de contacto principal | No |
| Correo electronico de la empresa | Si | |
| Sitio web | URL del sitio web de la empresa | No |
Logo de la empresa
El logo aparece en todos los documentos generados por contable.io: facturas, cotizaciones, notas credito y reportes en PDF.
- Formatos aceptados: PNG, JPG, SVG
- Tamano recomendado: 400 x 150 pixeles (orientacion horizontal)
- Peso maximo: 2 MB
Modificar los datos
Navega a Datos de la empresa
Ve a Configuracion > Datos de la empresa en el menu lateral.
Edita los campos necesarios
Modifica los campos que necesites actualizar. Los campos deshabilitados (como el NIT) no se pueden editar.
Sube o cambia el logo
Haz clic en el area del logo para seleccionar un nuevo archivo de imagen desde tu computador. Puedes ver una previsualizacion antes de guardar.
Guarda los cambios
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios. Los nuevos datos se reflejaran inmediatamente en todos los documentos que generes a partir de este momento.
Regimenes fiscales en Colombia
| Regimen | Aplica a | IVA |
|---|---|---|
| Responsable de IVA | Empresas con ingresos superiores al umbral o que venden bienes/servicios gravados | Cobra y declara IVA |
| No responsable de IVA | Personas naturales con ingresos por debajo del umbral establecido por la DIAN | No cobra IVA |
| Regimen Simple de Tributacion (RST) | Empresas que optan voluntariamente por este regimen unificado | Declara de forma simplificada |
Preguntas frecuentes
Donde se muestran estos datos?
Los datos de la empresa aparecen en:
- Encabezado de facturas de venta y notas credito
- Cotizaciones y documentos comerciales
- Reportes contables en PDF
- Documentos electronicos enviados a la DIAN (XML)
Puedo tener varias empresas en una misma cuenta?
Si. contable.io es multi-empresa. Puedes crear y administrar varias empresas desde la misma cuenta de usuario. Cada empresa tiene su propia configuracion, plan de cuentas, contactos e informacion fiscal independiente.