Calcular depreciacion
Como ejecutar el calculo mensual de depreciacion de activos fijos por linea recta y los asientos contables generados.
Actualizado: 5 de abril de 2026
La depreciacion es el reconocimiento contable del desgaste o consumo de un activo fijo a lo largo de su vida util. contable.io calcula la depreciacion mensualmente usando el metodo de linea recta y genera automaticamente los asientos contables.
Metodo de linea recta
El metodo de linea recta distribuye el valor depreciable de forma uniforme durante toda la vida util del activo:
Depreciacion mensual = (Costo de adquisicion - Valor residual) / Vida util en mesesEjemplo
| Dato | Valor |
|---|---|
| Costo de adquisicion | $60,000,000 |
| Valor residual | $6,000,000 |
| Valor depreciable | $54,000,000 |
| Vida util | 60 meses (5 anos) |
| Depreciacion mensual | $900,000 |
Cada mes, el activo pierde $900,000 de valor en libros hasta que el valor depreciable se agota completamente.
Ejecutar la depreciacion mensual
Navega al modulo de depreciacion
Ve a Activos fijos > Depreciacion en el menu lateral.
Selecciona el mes
Elige el mes para el cual deseas calcular la depreciacion. El sistema muestra los activos que tienen depreciacion pendiente para ese periodo.
Revisa la lista de activos
El sistema presenta todos los activos en estado Activo con depreciacion pendiente:
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Activo | Nombre y codigo interno |
| Categoria | Tipo de activo |
| Costo | Costo de adquisicion |
| Depreciacion acumulada | Total depreciado hasta el mes anterior |
| Depreciacion del mes | Valor a depreciar en este periodo |
| Valor en libros | Costo - Depreciacion acumulada - Depreciacion del mes |
Ejecuta el calculo
Haz clic en Calcular depreciacion. El sistema procesa todos los activos de la lista y calcula la depreciacion mensual de cada uno.
Revisa el resumen
Verifica el resumen antes de confirmar:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Numero de activos depreciados | XX |
| Total depreciacion del mes | $X,XXX,XXX |
| Activos totalmente depreciados este mes | XX |
Confirma y genera asientos
Haz clic en Confirmar depreciacion. El sistema genera los asientos contables y marca el mes como procesado.
Asiento contable de depreciacion
Por cada ejecucion mensual, contable.io genera un asiento consolidado por categoria:
| Cuenta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| Gasto depreciacion - Edificaciones (516010) | $XXX,XXX | |
| Gasto depreciacion - Vehiculos (516040) | $XXX,XXX | |
| Gasto depreciacion - Equipo computo (516045) | $XXX,XXX | |
| Depreciacion acumulada - Edificaciones (159210) | $XXX,XXX | |
| Depreciacion acumulada - Vehiculos (159240) | $XXX,XXX | |
| Depreciacion acumulada - Equipo computo (159245) | $XXX,XXX |
Depreciacion proporcional
Cuando un activo se adquiere a mitad de mes, contable.io calcula la depreciacion proporcionalmente:
- Activo comprado el 15 de marzo: Se deprecia 16/31 del valor mensual en marzo, y el mes completo a partir de abril.
- Activo dado de baja el 10 de julio: Se deprecia 10/31 del valor mensual en julio.
Consultar el historial de depreciacion
Para ver el detalle de depreciacion de un activo especifico:
- Ve a Activos fijos > Listado de activos
- Selecciona el activo
- Abre la pestana Historial de depreciacion
El historial muestra mes a mes:
| Mes | Depreciacion | Acumulada | Valor en libros |
|---|---|---|---|
| Enero 2025 | $900,000 | $900,000 | $53,100,000 |
| Febrero 2025 | $900,000 | $1,800,000 | $52,200,000 |
| Marzo 2025 | $900,000 | $2,700,000 | $51,300,000 |
| … | … | … | … |
Reporte de depreciacion
contable.io genera un reporte consolidado de depreciacion accesible desde Reportes > Activos fijos > Depreciacion:
| Seccion del reporte | Contenido |
|---|---|
| Resumen por categoria | Total depreciacion acumulada y del periodo por categoria |
| Detalle por activo | Depreciacion individual de cada activo |
| Activos totalmente depreciados | Lista de activos que ya completaron su vida util |
| Proyeccion | Depreciacion estimada para los proximos 12 meses |
Preguntas frecuentes
Que pasa si olvide ejecutar la depreciacion de un mes?
Puedes ejecutarla retroactivamente. Selecciona el mes pendiente y contable.io calcula la depreciacion con fecha del periodo correspondiente. Los asientos se generan con la fecha correcta.
Puedo revertir una depreciacion ya confirmada?
No, los asientos de depreciacion confirmados son inmutables. Si necesitas corregir un error, debes crear un ajuste manual mediante un comprobante contable que revierta o corrija los valores.
La depreciacion se ejecuta automaticamente?
No, la depreciacion se ejecuta manualmente cada mes. Esto permite al contador revisar los valores antes de confirmar. contable.io muestra alertas cuando hay meses pendientes de depreciacion.
Que sucede cuando un activo se deprecia completamente?
El activo pasa a estado Totalmente depreciado. Su valor en libros es igual al valor residual. El activo permanece en el inventario y puede seguir en uso, pero ya no genera gasto de depreciacion. Cuando ya no se utilice, debe darse de baja formalmente.
Como afecta la depreciacion a los impuestos?
El gasto de depreciacion es deducible para efectos del impuesto de renta, sujeto a los limites fiscales de la DIAN. Si la vida util contable difiere de la fiscal, puede generarse una diferencia temporaria que requiere reconocimiento de impuesto diferido bajo NIIF.
Comportamiento del asiento generado (aclaración 2026)
Las transacciones de depreciación generadas por el cálculo mensual ahora se crean directamente en estado confirmed, no provisional. Esto resuelve un problema histórico donde las depreciaciones quedaban “invisibles” en reportes y comprobantes contables porque ningún flujo de la UI permitía pasarlas a confirmadas.
Implicaciones:
- Las depreciaciones aparecen inmediatamente en el Balance de Prueba, P&L y libro mayor.
- El comprobante contable generado se ve en Contabilidad → Comprobantes contables con el tipo
DEPRECIATION. - No hay paso manual adicional: ejecutar el cálculo es la confirmación.
- Si necesitas anular una depreciación, usa el flujo de anulación de transacción estándar.
Cuentas huérfanas en jerarquía PUC
El cálculo de depreciación valida que las cuentas contables involucradas (gasto y depreciación acumulada) tengan toda la jerarquía PUC creada (clase, grupo, cuenta, subcuenta). Si detecta cuentas huérfanas (sin padres), te alerta antes de generar el asiento.
Esto previene un bug histórico donde montos de depreciación quedaban excluidos del Balance de Prueba porque sus cuentas no se podían propagar al rollup por prefijo de código. Ver Lecciones del Balance de Prueba para el contexto.