Portal del empleado
Como usar el portal de autoservicio para consultar desprendibles, solicitar vacaciones y descargar certificados.
El portal del empleado es un espacio de autoservicio donde cada trabajador puede consultar su informacion laboral, ver sus desprendibles de pago, solicitar vacaciones y descargar certificados, sin necesidad de pedirlo al area de recursos humanos.
Acceso al portal
Recibe la invitacion
El administrador de nomina envia una invitacion por correo electronico al empleado con un enlace de acceso al portal.
Crea la contrasena
Al hacer clic en el enlace, el empleado crea su contrasena personal. El usuario es su correo electronico registrado en el sistema.
Inicia sesion
Ingresa con su correo y contrasena en la pagina de login del portal.
Funciones disponibles
Consultar desprendibles de pago
El empleado puede ver y descargar los desprendibles de cada periodo de nomina:
- En el menu del portal, haz clic en Mis desprendibles
- Selecciona el periodo que deseas consultar
- El sistema muestra el desglose del periodo: devengado, deducciones y neto a pagar
- Haz clic en Descargar PDF para obtener una copia
Solicitar vacaciones
Desde el portal, el empleado puede enviar solicitudes de vacaciones sin depender del area administrativa:
- Ve a Mis vacaciones
- Consulta los dias disponibles y el historial de vacaciones tomadas
- Haz clic en Solicitar vacaciones
- Selecciona las fechas de inicio y fin
- Envia la solicitud
La solicitud llega al administrador de nomina para su aprobacion. El empleado recibe una notificacion cuando se aprueba o rechaza.
Descargar certificados laborales
El empleado puede generar certificados laborales de forma autonoma:
- Ve a Mis certificados
- Selecciona el tipo de certificado
- Haz clic en Generar certificado
- Descarga el PDF
Consultar informacion personal
El empleado puede ver (pero no editar) su informacion registrada:
- Datos personales (nombre, documento, correo)
- Informacion contractual (tipo de contrato, fecha de ingreso, cargo)
- Salario actual
- Entidades de seguridad social (EPS, AFP, caja de compensacion)
Configurar el portal
Habilitar acceso para empleados
Navega a la configuracion del portal
Como administrador, ve a Nomina > Empleados y selecciona el empleado al que deseas dar acceso.
Envia la invitacion
En la seccion Acceso al portal, haz clic en Enviar invitacion. El sistema envia un correo al email registrado del empleado con el enlace para crear su contrasena.
Verifica el acceso
El estado del acceso cambia a Activo cuando el empleado completa el registro.
Gestionar accesos
| Accion | Descripcion |
|---|---|
| Enviar invitacion | Envia correo con enlace de acceso |
| Reenviar invitacion | Si el empleado no recibio el correo o el enlace expiro |
| Revocar acceso | Desactiva el acceso al portal (ej: empleado retirado) |
| Restablecer contrasena | Envia correo para cambiar la contrasena |
Preguntas frecuentes
El empleado puede ver los desprendibles de meses anteriores?
Si, el portal muestra el historial completo de desprendibles desde que el empleado fue registrado en contable.io. No hay limite de consulta.
Que pasa si el empleado olvida su contrasena?
Puede usar la opcion Olvide mi contrasena en la pagina de login. El sistema envia un enlace para restablecer la contrasena al correo registrado. El administrador tambien puede enviar un restablecimiento desde el perfil del empleado.
Puedo personalizar lo que ve el empleado en el portal?
Si, el administrador puede configurar que secciones estan visibles en el portal (desprendibles, vacaciones, certificados) desde la configuracion de nomina.
El portal funciona en dispositivos moviles?
Si, el portal del empleado es responsive y se adapta a celulares y tablets. Los empleados pueden consultar sus desprendibles y solicitar vacaciones desde cualquier dispositivo con navegador web.