Generar planilla PILA
Como generar la Planilla Integrada de Liquidacion de Aportes (PILA) para reportar aportes a seguridad social.
La PILA (Planilla Integrada de Liquidacion de Aportes) es el formulario que toda empresa en Colombia debe presentar mensualmente para reportar y pagar los aportes a seguridad social y parafiscales de sus empleados.
Que incluye la PILA?
| Concepto | Empleado | Empleador | Total |
|---|---|---|---|
| Salud (EPS) | 4% | 8.5% | 12.5% |
| Pension (AFP) | 4% | 12% | 16% |
| ARL | - | 0.522% - 6.96% | Variable |
| Caja de compensacion | - | 4% | 4% |
| ICBF | - | 3% | 3% |
| SENA | - | 2% | 2% |
Plazos de pago
El pago de la PILA vence segun los dos ultimos digitos del NIT de la empresa:
| Ultimos digitos NIT | Dia habil de vencimiento |
|---|---|
| 00 - 07 | 1er dia habil |
| 08 - 14 | 2do dia habil |
| 15 - 21 | 3er dia habil |
| 22 - 28 | 4to dia habil |
| 29 - 35 | 5to dia habil |
| 36 - 42 | 6to dia habil |
| 43 - 49 | 7mo dia habil |
| 50 - 56 | 8vo dia habil |
| 57 - 63 | 9no dia habil |
| 64 - 69 | 10mo dia habil |
| 70 - 75 | 11vo dia habil |
| 76 - 81 | 12vo dia habil |
| 82 - 87 | 13vo dia habil |
| 88 - 93 | 14vo dia habil |
| 94 - 99 | 15vo dia habil |
Generar la PILA
Navega a PILA
Ve a Nomina > PILA en el menu lateral.
Selecciona el periodo
Elige el mes para el cual deseas generar la planilla. El sistema valida que la nomina del mes este liquidada y aprobada.
Genera la planilla
Haz clic en Generar PILA. contable.io calcula para cada empleado:
- IBC (Ingreso Base de Cotizacion): Salario + ingresos constitutivos de salario
- Dias cotizados: Dias efectivamente trabajados o en incapacidad/licencia
- Aportes de salud: 4% empleado + 8.5% empleador (o exonerado)
- Aportes de pension: 4% empleado + 12% empleador
- ARL: Segun nivel de riesgo del cargo
- Parafiscales: Caja 4%, ICBF 3%, SENA 2% (o exonerados)
Revisa el resumen
El sistema presenta un resumen detallado:
| Concepto | Total empleados | Total empleador | Total planilla |
|---|---|---|---|
| Salud | $X,XXX,XXX | $X,XXX,XXX | $X,XXX,XXX |
| Pension | $X,XXX,XXX | $X,XXX,XXX | $X,XXX,XXX |
| ARL | - | $XXX,XXX | $XXX,XXX |
| Caja compensacion | - | $XXX,XXX | $XXX,XXX |
| ICBF | - | $XXX,XXX | $XXX,XXX |
| SENA | - | $XXX,XXX | $XXX,XXX |
| Total | $X,XXX,XXX | $X,XXX,XXX | $X,XXX,XXX |
Puedes hacer clic en cada empleado para ver el desglose individual.
Verifica novedades
Revisa que las novedades esten correctamente reflejadas:
| Novedad | Efecto en PILA |
|---|---|
| Incapacidad comun | IBC se reduce proporcionalmente. EPS asume el subsidio desde dia 3. |
| Incapacidad laboral | ARL asume el 100% desde dia 1. Se reporta como novedad. |
| Licencia de maternidad | EPS asume el 100% del salario. Se cotiza normalmente. |
| Vacaciones | Se reportan los dias. IBC se mantiene sobre el salario. |
| Ingreso nuevo | Se reporta con tipo de cotizante “ingreso”. |
| Retiro | Se reporta con tipo de cotizante “retiro”. |
Exporta el archivo
Haz clic en Exportar PILA. contable.io genera el archivo en el formato requerido por el operador de PILA (SOI, Mi Planilla, Aportes en Linea, etc.):
- Formato plano tipo 2: Archivo estandar que aceptan todos los operadores
- Excel de revision: Para verificacion interna antes de cargar al operador
Cargar la PILA al operador
Accede al operador de informacion
Ingresa a la plataforma de tu operador de PILA (SOI, Mi Planilla, etc.) con las credenciales de tu empresa.
Carga el archivo
Sube el archivo plano generado por contable.io. El operador valida la estructura y los datos.
Verifica y paga
El operador muestra el resumen de la planilla. Verifica los totales contra el resumen de contable.io y procede al pago.
Preguntas frecuentes
Que es el IBC?
El IBC (Ingreso Base de Cotizacion) es la suma del salario basico mas los ingresos constitutivos de salario (horas extras, comisiones, bonificaciones salariales). El auxilio de transporte no se incluye en el IBC. El IBC no puede ser inferior a 1 SMLV ni superior a 25 SMLV.
Que pasa si un empleado tiene incapacidad en el mes?
Los dias de incapacidad se reportan en la PILA como novedad. El IBC se calcula sobre los dias efectivamente trabajados. La EPS o ARL asume el pago del subsidio segun el tipo de incapacidad.
Puedo corregir una PILA ya presentada?
Si, puedes generar una planilla tipo “Correccion” en el operador de PILA. contable.io permite regenerar el archivo con los datos corregidos para cargarlo nuevamente.
Que es el Fondo de Solidaridad Pensional?
Es un aporte adicional del 1% que aplica a empleados con salario igual o superior a 4 SMLV. Para salarios superiores a 16 SMLV, el porcentaje aumenta hasta un 2% adicional. contable.io calcula este aporte automaticamente.