Estados financieros
Como generar el Balance General y el Estado de Resultados en contable.io. Periodos comparativos, filtros y exportacion.
Los estados financieros son los reportes principales de tu empresa. contable.io genera el Balance General (Estado de Situacion Financiera) y el Estado de Resultados (Estado de Rendimiento Financiero) siguiendo el marco NIIF para Pymes vigente en Colombia.
Que incluyen
Balance General
Muestra la situacion financiera de tu empresa en una fecha determinada:
| Seccion | Que muestra | Cuentas PUC |
|---|---|---|
| Activos | Lo que la empresa posee | Clase 1 |
| Pasivos | Lo que la empresa debe | Clase 2 |
| Patrimonio | Capital de los socios | Clase 3 |
La ecuacion contable siempre se cumple: Activos = Pasivos + Patrimonio.
Estado de Resultados
Muestra la rentabilidad de tu empresa durante un periodo:
| Seccion | Que muestra | Cuentas PUC |
|---|---|---|
| Ingresos operacionales | Ventas del periodo | Clase 4 |
| Costo de ventas | Costo de la mercancia vendida | Clase 6 |
| Gastos | Gastos de administracion y ventas | Clase 5 |
| Utilidad neta | Resultado del periodo | Calculado |
Como generar los estados financieros
Navega al modulo de reportes
Ve a Reportes > Estados financieros en el menu lateral.
Selecciona el tipo de reporte
Elige entre:
- Balance General: Situacion financiera a una fecha de corte
- Estado de Resultados: Rendimiento durante un periodo
Configura las fechas
Para el Balance General:
- Fecha de corte: La fecha hasta la cual quieres ver la situacion financiera (por ejemplo, 31 de diciembre de 2025)
Para el Estado de Resultados:
- Fecha desde: Inicio del periodo (por ejemplo, 1 de enero de 2025)
- Fecha hasta: Fin del periodo (por ejemplo, 31 de diciembre de 2025)
Activa el periodo comparativo (opcional)
Para comparar con un periodo anterior, activa la opcion Comparar con periodo anterior. El sistema genera dos columnas lado a lado:
| Concepto | Periodo actual | Periodo anterior | Variacion |
|---|---|---|---|
| Ingresos | $50.000.000 | $42.000.000 | +19% |
| Costos | $30.000.000 | $26.000.000 | +15% |
| Utilidad | $20.000.000 | $16.000.000 | +25% |
Esto es util para analizar la evolucion del negocio entre periodos.
Genera el reporte
Haz clic en Generar. El sistema procesa todas las transacciones confirmadas dentro del rango de fechas seleccionado.
Como leer el reporte
Balance General
El reporte presenta las cuentas agrupadas jerarquicamente:
ACTIVOS
Activos corrientes
Efectivo y equivalentes ............ $12.500.000
Cuentas por cobrar ................. $8.300.000
Inventarios ........................ $15.200.000
Total activos corrientes ............. $36.000.000
Activos no corrientes
Propiedad, planta y equipo ......... $25.000.000
Total activos no corrientes .......... $25.000.000
TOTAL ACTIVOS .......................... $61.000.000Cada nivel del PUC se muestra con su subtotal. Puedes expandir o colapsar los niveles para ver mas o menos detalle.
Estado de Resultados
El reporte sigue la estructura estandar NIIF para Pymes:
Ingresos operacionales ................. $50.000.000
(-) Costo de ventas .................... $30.000.000
= UTILIDAD BRUTA ....................... $20.000.000
(-) Gastos de administracion ........... $8.000.000
(-) Gastos de ventas ................... $4.000.000
= UTILIDAD OPERACIONAL ................. $8.000.000
(+) Otros ingresos ..................... $500.000
(-) Gastos financieros ................. $1.200.000
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS .......... $7.300.000Exportar
Puedes exportar los estados financieros en dos formatos:
| Formato | Uso recomendado |
|---|---|
| Presentacion formal, entregas a socios, bancos o entidades | |
| Excel | Analisis adicional, graficos personalizados, trabajo con el contador |
Para exportar, haz clic en el boton Exportar en la esquina superior derecha del reporte y selecciona el formato deseado.
Preguntas frecuentes
Por que el balance no cuadra?
Si Activos no es igual a Pasivos + Patrimonio, revisa que no haya comprobantes provisionales sin confirmar, o transacciones con errores de cuentas. Usa el Balance de prueba para identificar diferencias.
Puedo generar estados financieros mensuales?
Si. Ajusta las fechas del periodo al mes que necesitas. Es una buena practica generar estados financieros mensuales para monitorear el desempeno de tu empresa.
Que pasa si tengo transacciones provisionales?
Las transacciones provisionales no se incluyen en los estados financieros. Confirmalas primero si quieres que se reflejen en los reportes.