Desprendibles de pago
Como generar, descargar y enviar desprendibles de pago (comprobantes de nomina) a los empleados.
El desprendible de pago (tambien llamado comprobante de nomina o colilla de pago) es el documento que detalla los ingresos, deducciones y neto a pagar de cada empleado en un periodo de nomina. contable.io genera los desprendibles automaticamente al liquidar la nomina.
Contenido del desprendible
Cada desprendible incluye:
| Seccion | Contenido |
|---|---|
| Encabezado | Nombre de la empresa, NIT, periodo, fecha de pago |
| Datos del empleado | Nombre, documento, cargo, tipo de contrato |
| Devengado | Salario basico, auxilio de transporte, horas extras, comisiones, bonificaciones |
| Deducciones | Salud (4%), pension (4%), retencion fuente, prestamos, otros descuentos |
| Resumen | Total devengado, total deducciones, neto a pagar |
| Acumulados | Ingresos y deducciones acumuladas del ano (opcional) |
Generar desprendibles
Los desprendibles se generan automaticamente al aprobar la liquidacion de nomina. Para acceder a ellos:
Navega al periodo procesado
Ve a Nomina > Periodos y selecciona el periodo en estado Procesado o Cerrado.
Accede a los desprendibles
Haz clic en la seccion Desprendibles dentro del periodo. Veras la lista de todos los empleados con su desprendible generado.
Visualiza un desprendible
Haz clic en el nombre de un empleado para ver la vista previa del desprendible con todo el desglose.
Descargar desprendibles
Desprendible individual
- Desde la lista de desprendibles del periodo, haz clic en el icono de Descargar junto al empleado
- El sistema genera un PDF con el desprendible del empleado seleccionado
Descarga masiva
- En la lista de desprendibles, haz clic en Descargar todos
- El sistema genera un archivo ZIP con los desprendibles PDF de todos los empleados del periodo
Enviar desprendibles por email
Selecciona los destinatarios
Desde la lista de desprendibles del periodo, puedes:
- Enviar a todos: Haz clic en Enviar todos por email para enviar simultaneamente a todos los empleados
- Enviar individual: Haz clic en el icono de Enviar junto a un empleado especifico
Confirma el envio
El sistema muestra un resumen con los destinatarios y sus correos electronicos. Verifica que los correos sean correctos y haz clic en Confirmar envio.
Verifica el estado
Despues del envio, la columna Enviado muestra el estado de cada desprendible:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Enviado | El correo fue despachado exitosamente |
| Pendiente | En cola de envio |
| Error | No se pudo enviar (correo invalido o problema de conexion) |
Personalizar el formato
El desprendible usa un formato estandar con los datos de tu empresa. Puedes personalizar:
- Logo de la empresa: Se muestra en el encabezado del desprendible. Configuralo en Configuracion > Empresa.
- Informacion de contacto: Direccion, telefono y correo de la empresa.
- Acumulados anuales: Activa o desactiva la seccion de acumulados del ano en Configuracion > Nomina.
Preguntas frecuentes
Puedo generar desprendibles de periodos anteriores?
Si, puedes acceder a los desprendibles de cualquier periodo procesado o cerrado. Los desprendibles se conservan indefinidamente en el sistema.
El empleado puede ver sus desprendibles sin que yo se los envie?
Si el empleado tiene acceso al Portal del empleado, puede consultar y descargar sus propios desprendibles directamente desde su cuenta sin esperar el envio por email.
Puedo regenerar un desprendible?
Los desprendibles se generan a partir de los datos de la liquidacion. Si la liquidacion no ha cambiado, el desprendible sera identico. Si reliquidaste la nomina, los desprendibles se actualizan automaticamente.
Los desprendibles tienen validez legal?
El desprendible generado por contable.io incluye la informacion requerida por la legislacion laboral colombiana y constituye un comprobante valido del pago de salarios y prestaciones.