Categorias de activos fijos
Referencia de categorias de activos fijos: edificios, vehiculos, equipos, muebles. Vidas utiles y cuentas contables.
Las categorias de activos fijos agrupan bienes con caracteristicas similares y establecen los parametros por defecto para su depreciacion y contabilizacion. Al crear una categoria, defines la vida util, el metodo de depreciacion y las cuentas contables que se aplicaran automaticamente a cada activo registrado en esa categoria.
Categorias predeterminadas
contable.io incluye las siguientes categorias preconfiguradas basadas en las practicas comunes para NIIF en Colombia:
| Categoria | Vida util (anos) | Vida util (meses) | Cuenta PUC (activo) | Cuenta PUC (depreciacion acumulada) | Cuenta PUC (gasto depreciacion) |
|---|---|---|---|---|---|
| Terrenos | No se deprecia | - | 1504 | - | - |
| Edificaciones | 20 | 240 | 1516 | 1592 | 5160 |
| Maquinaria y equipo | 10 | 120 | 1520 | 1592 | 5160 |
| Equipo de oficina | 10 | 120 | 1524 | 1592 | 5160 |
| Equipo de computo | 5 | 60 | 1528 | 1592 | 5160 |
| Vehiculos | 5 | 60 | 1540 | 1592 | 5160 |
| Muebles y enseres | 10 | 120 | 1524 | 1592 | 5160 |
| Herramientas | 5 | 60 | 1532 | 1592 | 5160 |
Detalle de cada categoria
Terrenos (1504)
- Depreciacion: No aplica
- Ejemplos: Lotes, predios rurales, terrenos urbanos
- Nota: Pueden requerir revaluacion periodica segun politica contable de la empresa
Edificaciones (1516)
- Vida util recomendada: 20 anos (240 meses)
- Ejemplos: Oficinas propias, bodegas, locales comerciales, plantas industriales
- Nota: Solo se deprecia la edificacion, no el terreno. Si se compra un inmueble, separa el valor del terreno del valor de la construccion.
Maquinaria y equipo (1520)
- Vida util recomendada: 10 anos (120 meses)
- Ejemplos: Maquinas de produccion, equipos industriales, tornos, compresores, plantas electricas
- Nota: La vida util puede variar significativamente segun el tipo de maquinaria y su intensidad de uso
Equipo de oficina (1524)
- Vida util recomendada: 10 anos (120 meses)
- Ejemplos: Impresoras, fotocopiadoras, telefonos, aires acondicionados, proyectores
Equipo de computo y comunicaciones (1528)
- Vida util recomendada: 5 anos (60 meses)
- Ejemplos: Computadores, laptops, servidores, tablets, equipos de red, switches, routers
- Nota: Dado el rapido avance tecnologico, algunos equipos de computo pueden justificar vidas utiles mas cortas (3 anos)
Vehiculos (1540)
- Vida util recomendada: 5 anos (60 meses)
- Ejemplos: Automoviles, camionetas, camiones, motocicletas, montacargas
- Nota: Es comun asignar un valor residual a vehiculos ya que mantienen valor de reventa
Muebles y enseres (1524)
- Vida util recomendada: 10 anos (120 meses)
- Ejemplos: Escritorios, sillas, estanterias, archivadores, mesas de reuniones
Herramientas (1532)
- Vida util recomendada: 5 anos (60 meses)
- Ejemplos: Herramientas manuales y electricas de valor significativo
Crear una categoria personalizada
Si las categorias predeterminadas no cubren tus necesidades, puedes crear categorias adicionales:
- Ve a Activos fijos > Configuracion > Categorias
- Haz clic en + Nueva categoria
- Define:
- Nombre: Identificador de la categoria
- Vida util por defecto: En meses
- Metodo de depreciacion: Linea recta
- Cuenta del activo: Cuenta PUC donde se registra el activo (clase 15)
- Cuenta de depreciacion acumulada: Cuenta PUC para la depreciacion acumulada (1592)
- Cuenta de gasto de depreciacion: Cuenta PUC para el gasto mensual (5160)
- Haz clic en Guardar
Vidas utiles segun la DIAN (referencia fiscal)
La DIAN establece vidas utiles minimas para efectos fiscales que pueden diferir de las contables:
| Activo | Vida util fiscal |
|---|---|
| Edificaciones | 20 anos |
| Maquinaria y equipo | 10 anos |
| Equipo de computo | 5 anos |
| Vehiculos | 5 anos |
| Muebles y enseres | 10 anos |
Preguntas frecuentes
Puedo cambiar la categoria de un activo ya registrado?
Si, puedes reasignar la categoria de un activo. Al hacerlo, las cuentas contables se actualizan pero la vida util y la depreciacion acumulada se mantienen (el cambio no es retroactivo).
Que pasa si elimino una categoria?
Solo puedes eliminar categorias que no tengan activos asociados. Si la categoria tiene activos, primero debes reasignarlos a otra categoria.
Puedo tener activos de la misma categoria con diferentes vidas utiles?
Si, la vida util de la categoria es un valor por defecto. Al registrar cada activo individual, puedes ajustar la vida util segun las condiciones especificas de ese activo.