Cartera por edades
Analiza las cuentas por cobrar y por pagar agrupadas por antiguedad. Filtra por cliente, proveedor y rango de vencimiento.
Actualizado: 5 de abril de 2026
El reporte de cartera por edades (o aging report) muestra las facturas pendientes de cobro o de pago agrupadas por su antiguedad. Permite identificar rapidamente que clientes te deben dinero y hace cuanto tiempo, o que proveedores tienes pendientes por pagar.
Para que sirve
- Gestion de cobro: Identificar clientes morosos y priorizar la gestion de cartera
- Control de pagos: Saber que facturas a proveedores estan proximas a vencerse
- Flujo de caja: Estimar cuanto dinero entra y sale en los proximos dias
- Provisiones: Calcular provisiones por cartera de dificil cobro segun la antiguedad
Tipos de cartera
contable.io genera dos variantes del reporte:
| Tipo | Que muestra | Cuentas involucradas |
|---|---|---|
| Cuentas por cobrar | Facturas de venta pendientes de pago por tus clientes | 1305 - Clientes |
| Cuentas por pagar | Facturas de compra que debes a tus proveedores | 2205 - Proveedores |
Como generar el reporte
Navega al reporte
Ve a Reportes > Cartera por edades en el menu lateral.
Selecciona el tipo de cartera
Elige entre:
- Cuentas por cobrar: Cartera de clientes
- Cuentas por pagar: Cartera de proveedores
Configura la fecha de corte
La fecha de corte es la fecha a partir de la cual se calcula la antiguedad de cada factura. Por defecto es la fecha de hoy. Los dias de mora se calculan como la diferencia entre la fecha de corte y la fecha de vencimiento de cada factura.
Aplica filtros (opcional)
- Cliente o proveedor: Ver la cartera de un tercero especifico
- Rango de vencimiento: Filtrar por un tramo de antiguedad especifico
Genera el reporte
Haz clic en Generar. El sistema calcula la antiguedad de cada factura pendiente y la agrupa en los tramos correspondientes.
Como leer el reporte
Las facturas pendientes se agrupan en tramos de antiguedad segun los dias transcurridos desde su vencimiento:
| Tramo | Significado |
|---|---|
| Vigente | No ha vencido aun (dias de mora = 0) |
| 1 - 30 dias | Vencida hace menos de un mes |
| 31 - 60 dias | Vencida entre uno y dos meses |
| 61 - 90 dias | Vencida entre dos y tres meses |
| Mas de 90 dias | Vencida hace mas de tres meses |
Ejemplo: Cuentas por cobrar al 31/01/2025
| Cliente | Vigente | 1-30 dias | 31-60 dias | 61-90 dias | +90 dias | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ABC S.A.S. | $5.000.000 | $2.000.000 | $7.000.000 | |||
| DEF Ltda. | $3.000.000 | $1.500.000 | $4.500.000 | |||
| GHI & Cia. | $800.000 | $1.200.000 | $2.000.000 | |||
| Totales | $8.000.000 | $2.000.000 | $1.500.000 | $800.000 | $1.200.000 | $13.500.000 |
Detalle por factura
Puedes expandir cada cliente o proveedor para ver el detalle factura por factura:
| Factura | Fecha emision | Fecha vencimiento | Dias mora | Valor pendiente |
|---|---|---|---|---|
| FV-001 | 15/10/2024 | 15/11/2024 | 77 | $800.000 |
| FV-003 | 01/08/2024 | 01/09/2024 | 152 | $1.200.000 |
Indicadores clave
El reporte incluye un resumen con indicadores utiles:
| Indicador | Descripcion |
|---|---|
| Total cartera | Suma total de facturas pendientes |
| Cartera vigente | Porcentaje de cartera que no ha vencido |
| Cartera vencida | Porcentaje de cartera vencida (suma de todos los tramos) |
| Promedio dias de mora | Dias promedio de vencimiento de la cartera |
Exportar
| Formato | Uso recomendado |
|---|---|
| Reporte para reuniones de cartera, juntas directivas | |
| Excel | Analisis detallado, seguimiento de cobros, graficos de evolucion |
Haz clic en Exportar y selecciona el formato deseado. El archivo incluye tanto el resumen por tramos como el detalle por factura.
Preguntas frecuentes
La cartera incluye facturas provisionales?
No. Solo se incluyen facturas en estado confirmado que tengan saldo pendiente de pago. Las facturas provisionales no generan cuentas por cobrar ni por pagar.
Como se calcula el saldo pendiente?
El saldo pendiente de una factura es el total de la factura menos los pagos parciales o totales que se hayan registrado. Si una factura de $5.000.000 tiene un pago registrado de $3.000.000, el saldo pendiente es $2.000.000.
Puedo ver la evolucion de la cartera en el tiempo?
Cambia la fecha de corte a fechas anteriores para ver como estaba la cartera en ese momento. Esto te permite analizar si la cartera esta mejorando o empeorando.
Que es la provision de cartera?
Cuando una factura tiene alta probabilidad de no ser cobrada (por ejemplo, mas de 360 dias de mora), la normativa NIIF requiere reconocer una provision por deterioro. Esto reduce el valor de la cuenta por cobrar en los estados financieros para reflejar su valor real esperado.
Mejoras 2026
Edición individual de cuotas
Cuando una factura tiene varias cuotas, la cartera por edades ahora permite editar el monto y vencimiento de cada cuota individualmente sin tener que regenerar la factura completa. Útil cuando renegocias plazos con un cliente sin emitir un nuevo documento.
Filtro por contacto en SI multi-contacto
Cuando una factura tipo Saldo Inicial (SI) incluye saldos de varios contactos en una sola transacción (común en migraciones), el reporte ahora filtra correctamente por contacto mostrando solo el saldo correspondiente al cliente seleccionado. Antes mostraba el saldo agregado de todos los contactos del SI, lo que generaba confusión en cobros.