Glosario de terminos

Referencia rapida de los terminos contables, fiscales y tecnicos mas utilizados en contable.io.

Terminos contables

Termino	Definicion
Activo	Recurso economico que posee la empresa y del cual espera obtener beneficios futuros. Ejemplos: caja, bancos, inventarios, cuentas por cobrar.
Pasivo	Obligacion presente de la empresa que se espera liquidar con recursos futuros. Ejemplos: cuentas por pagar a proveedores, prestamos, impuestos por pagar.
Patrimonio	Valor residual de los activos despues de deducir los pasivos. Incluye capital social, reservas y utilidades acumuladas.
Ingreso	Incremento en los beneficios economicos de la empresa durante el periodo. Se origina por ventas de bienes, prestacion de servicios u otras actividades operativas.
Gasto	Decremento en los beneficios economicos de la empresa. Incluye costos de operacion, administracion, ventas y financieros.
Costo de venta (COGS)	Valor del inventario que se consume al realizar una venta. Refleja el costo directo de los bienes vendidos al cliente.
Debito	Registro contable en el lado izquierdo de una cuenta. Aumenta activos, gastos y costos; disminuye pasivos, patrimonio e ingresos.
Credito	Registro contable en el lado derecho de una cuenta. Aumenta pasivos, patrimonio e ingresos; disminuye activos, gastos y costos.
Partida doble	Principio fundamental de la contabilidad que establece que cada transaccion afecta al menos dos cuentas, y que la suma de debitos debe ser igual a la suma de creditos.
Asiento contable	Registro contable que documenta una transaccion economica. Contiene al menos dos lineas (debito y credito) que deben balancear.
Comprobante contable	Documento que soporta un asiento contable. En contable.io, cada operacion confirmada genera un comprobante con numero consecutivo.
Balance general	Estado financiero que muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Tambien llamado Estado de Situacion Financiera.
Estado de resultados	Estado financiero que muestra los ingresos, costos y gastos de la empresa durante un periodo, revelando la utilidad o perdida neta.
Balance de comprobacion	Reporte que lista todas las cuentas contables con sus saldos debito y credito. Verifica que el total de debitos sea igual al total de creditos.
Libro mayor	Registro que muestra todos los movimientos de una cuenta contable especifica, incluyendo saldo inicial, debitos, creditos y saldo final.
Conciliacion bancaria	Proceso de comparar los movimientos registrados en contable.io con los del extracto bancario para identificar y resolver diferencias.
Centro de costo	Clasificacion adicional que permite asignar ingresos y gastos a areas, proyectos o departamentos especificos de la empresa.
Cuenta agrupadora	Cuenta contable que sirve para agrupar subcuentas. No permite registrar movimientos directamente.
Cuenta de detalle	Cuenta contable al nivel mas bajo de la jerarquia. Es la unica que permite registrar debitos y creditos.
Periodo contable	Division temporal del ejercicio fiscal (normalmente un mes) que permite controlar cuando se pueden registrar movimientos contables.
Promedio ponderado	Metodo de valoracion de inventarios donde el costo unitario se calcula como el promedio del costo de todas las unidades disponibles, ponderado por cantidad.
Costo de aterrizaje	Costo total de un producto importado que incluye precio de compra, flete, seguro, arancel y otros gastos hasta que llega a la bodega de destino.

Terminos fiscales colombianos

Termino	Definicion
DIAN	Direccion de Impuestos y Aduanas Nacionales. Entidad gubernamental encargada de administrar los impuestos y la facturacion electronica en Colombia.
NIT	Numero de Identificacion Tributaria. Identificador unico asignado por la DIAN a personas y empresas para efectos fiscales.
RUT	Registro Unico Tributario. Documento que identifica, ubica y clasifica a los contribuyentes ante la DIAN. Contiene NIT, regimen, actividad economica y responsabilidades.
CUFE	Codigo Unico de Factura Electronica. Identificador unico generado por la DIAN que certifica la autenticidad de una factura electronica.
IVA	Impuesto al Valor Agregado. Impuesto indirecto que grava la venta de bienes y servicios en Colombia. Las tarifas principales son 0%, 5% y 19%.
ReteFuente	Retencion en la Fuente. Mecanismo de recaudo anticipado del impuesto de renta. El comprador retiene un porcentaje del pago y lo declara ante la DIAN.
ReteIVA	Retencion del IVA. El comprador retiene un porcentaje (generalmente 15%) del IVA facturado por el vendedor.
ReteICA	Retencion del Impuesto de Industria y Comercio. Impuesto municipal que grava las actividades industriales, comerciales y de servicios. La tarifa varia por municipio.
PUC	Plan Unico de Cuentas. Estructura estandar de cuentas contables que deben usar las empresas en Colombia. Organiza las cuentas por clases (1 a 9) con codigos jerarquicos.
NIIF	Normas Internacionales de Informacion Financiera. Marco contable internacional adoptado por Colombia. contable.io sigue las NIIF para Pymes (Grupo 2).
Regimen Simple	Regimen Simple de Tributacion (RST). Regimen tributario voluntario que unifica varios impuestos en una sola declaracion.
Resolucion de facturacion	Autorizacion emitida por la DIAN que permite a una empresa emitir facturas con un rango de numeracion especifico durante un periodo determinado.

Terminos del sistema

Termino	Definicion
Provisional	Estado de un documento (factura, comprobante, ajuste) que indica que esta en revision y aun no genera efectos contables. Se puede editar libremente.
Confirmado	Estado de un documento que indica que fue aprobado y genero asientos contables. No se puede editar; solo se puede corregir mediante version nueva o nota credito.
Anulado	Estado de un documento que fue cancelado. No genera efectos contables pero se mantiene en el sistema para trazabilidad y auditoria.
Version	Cuando se corrige una transaccion confirmada, contable.io crea una nueva version vinculada a la original. Todas las versiones comparten un identificador de grupo.
Auto-posting	Generacion automatica de asientos contables al confirmar un documento (factura, pago, ajuste). contable.io determina las cuentas y montos segun la configuracion.
Tercero	Persona natural o juridica con la que la empresa tiene relacion comercial. Puede ser cliente, proveedor, o ambos. Se identifica por su NIT o numero de documento.
Bodega	Ubicacion fisica o logica donde se almacena inventario. Cada producto puede tener stock en multiples bodegas.
Remision	Documento que respalda el despacho fisico de mercancia al cliente. Se puede crear desde una factura de venta confirmada.