Introducción al Punto de Venta (POS)
Qué es el POS de contable.io, cuándo usarlo y cómo se integra con tu contabilidad e inventario.
Actualizado: 5 de abril de 2026
El Punto de Venta (POS) de contable.io es una caja registradora diseñada para vender rápido en mostrador, sin perder la trazabilidad contable y de inventario que ya manejas en el sistema principal.
A diferencia del módulo de facturación tradicional —pensado para ventas a crédito, con datos completos del cliente y procesos administrativos— el POS está optimizado para velocidad: capturar la venta, cobrar y entregar el recibo en segundos.
¿Cuándo usar el POS?
Usa el POS si tu negocio:
- Vende directamente al consumidor final (retail, tiendas, cafeterías, restaurantes).
- Necesita cobrar en efectivo, tarjeta o transferencia en el momento.
- Maneja alto volumen de transacciones cortas.
- Usa caja registradora con apertura y cierre de turno.
- Imprime tirillas térmicas o entrega Documento Equivalente Tipo 11 ante la DIAN.
Si por el contrario emites facturas electrónicas a empresas, con plazo de pago y datos fiscales del cliente, sigue usando el módulo de Facturas de Venta del sistema principal.
Acceso
El POS vive en un subdominio dedicado: pos.contable.io.
Inicia sesión con la misma cuenta que usas en contable.io. Una vez dentro, el sistema cambia a la interfaz de caja: catálogo visual, búsqueda rápida, carrito y cobro.
Integración con el sistema principal
Todo lo que ocurre en el POS queda registrado en tiempo real en la misma base de datos del sistema contable. No hay sincronizaciones manuales:
- Inventario: cada venta descuenta stock de la bodega POS configurada.
- Contabilidad: se genera el asiento contable automáticamente (ventas, IVA, costo de mercancía, caja/bancos).
- Reportes: las ventas POS aparecen en el P&L, balance y reportes de ingresos como cualquier otra venta.
- DIAN: los documentos equivalentes generados se envían y reportan según la normativa vigente.
Antes de empezar
Para que el POS funcione correctamente necesitas tener configurado, en este orden:
- Una bodega exclusiva del POS con stock cargado. Ver Configuración inicial del POS.
- Cuentas bancarias o de caja para recibir los pagos.
- Productos con precio de venta y, opcionalmente, listas de precios.
- Personal con PIN si más de una persona va a operar la caja.
- Caja registradora abierta (apertura de turno) antes de la primera venta del día.