Notas debito de venta
Como crear notas debito para aumentar el valor de una factura de venta por intereses, ajustes de precio u otros cargos.
Una nota debito es el documento que aumenta el valor de una factura de venta previamente emitida. Se utiliza cuando necesitas cobrar un valor adicional al cliente, ya sea por intereses de mora, ajustes de precio, o cargos complementarios. Al igual que las facturas y notas credito, las notas debito se reportan electronicamente a la DIAN.
Antes de empezar
Para crear una nota debito necesitas:
- Una factura de venta confirmada a la cual aplicar la nota
- Conocer el motivo del cargo adicional (intereses, ajuste de precio, etc.)
- El monto o los items adicionales a debitar
Cuando usar una nota debito
| Situacion | Ejemplo |
|---|---|
| Intereses por mora | El cliente pago despues del vencimiento |
| Ajuste de precio al alza | El precio del producto aumento despues de facturar |
| Cargos complementarios | Fletes o seguros no incluidos en la factura original |
| Diferencia en cambio | Ajuste por variacion en TRM en operaciones con moneda extranjera |
Crear una nota debito
Navega a la factura original
Ve a Ingresos > Facturas de venta y abre la factura confirmada sobre la cual necesitas emitir la nota debito.
Inicia la nota debito
En el detalle de la factura, haz clic en el boton Crear nota debito. El sistema vinculara automaticamente la nota a la factura original.
Selecciona el motivo
Elige el motivo de la nota debito:
- Intereses de mora
- Ajuste de precio
- Cargos complementarios
- Diferencia en cambio
- Otro (especificar)
Agrega los items o valores
A diferencia de la nota credito, la nota debito no carga automaticamente los items de la factura original. Debes agregar los conceptos del cargo adicional:
- Haz clic en + Agregar linea
- Selecciona el producto o servicio, o escribe el concepto manualmente
- Ingresa la cantidad y el valor unitario
- El IVA y las retenciones se calculan segun la configuracion del producto
Revisa los totales
Verifica el desglose:
| Concepto | Descripcion |
|---|---|
| Subtotal | Suma de los cargos adicionales |
| IVA | IVA sobre los cargos adicionales |
| Retenciones | Retenciones aplicables |
| Total | Valor adicional que el cliente debe pagar |
Guarda y confirma
Haz clic en Guardar para crear la nota en estado provisional. Revisa los datos y confirma. Al confirmar, la nota se envia a la DIAN para validacion.
Asientos contables generados
Al confirmar la nota debito, contable.io genera asientos similares a una factura de venta:
| Cuenta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| Clientes (1305) | Total nota debito | |
| Ingresos (4135) o Ingresos financieros (4210) | Subtotal | |
| IVA por pagar (2408) | IVA | |
| ReteFuente (1355) | ReteFuente |
Impacto en saldos
Al confirmar la nota debito:
- El saldo del cliente en Cuentas por cobrar aumenta
- Los ingresos del periodo se incrementan
- El IVA por pagar aumenta proporcionalmente
- El estado de cuenta del cliente refleja el nuevo cargo
Resultado
Despues de confirmar:
- La nota debito aparece vinculada a la factura original en el historial
- La DIAN valida y asigna un CUFE a la nota debito
- El saldo pendiente del cliente se actualiza
- Los reportes contables reflejan el ingreso adicional
Preguntas frecuentes
Los intereses de mora generan IVA?
Depende. Segun la normatividad colombiana, los intereses moratorios en operaciones comerciales generalmente no generan IVA. Sin embargo, consulta con tu contador para tu caso especifico. Puedes configurar el tipo de impuesto del item como Excluido si no aplica IVA.
Puedo crear varias notas debito sobre la misma factura?
Si. No hay limite en la cantidad de notas debito sobre una misma factura, siempre que cada una tenga un motivo justificado.
Como calculo los intereses de mora?
contable.io no calcula automaticamente los intereses de mora. Debes calcular el valor segun la tasa pactada con el cliente o la tasa legal vigente, e ingresarlo manualmente en la nota debito.