Dar de baja un activo fijo
Como retirar un activo fijo del patrimonio: baja por venta, donacion, destruccion o depreciacion total. Impacto contable.
Dar de baja un activo fijo significa retirarlo del patrimonio de la empresa. Esto ocurre cuando el activo se vende, se dona, se destruye, se pierde, o simplemente se retira del uso por estar obsoleto. contable.io registra la baja y genera automaticamente los asientos contables con la ganancia o perdida resultante.
Motivos de baja
| Motivo | Descripcion | Genera ingreso |
|---|---|---|
| Venta | El activo se vende a un tercero | Si (precio de venta) |
| Donacion | El activo se dona sin contraprestacion | No |
| Destruccion o siniestro | El activo se destruyo por accidente, desastre natural o vandalismo | Posible (indemnizacion del seguro) |
| Obsolescencia | El activo ya no es util para la operacion | No |
| Perdida o robo | El activo se extravio o fue robado | No |
Conceptos clave
Antes de procesar una baja, es importante entender estos valores:
| Concepto | Definicion |
|---|---|
| Costo de adquisicion | Valor original del activo en libros |
| Depreciacion acumulada | Total depreciado desde la adquisicion hasta la fecha de baja |
| Valor en libros | Costo de adquisicion - Depreciacion acumulada |
| Precio de venta | Valor recibido por la venta (solo aplica para venta) |
| Ganancia o perdida | Precio de venta - Valor en libros |
Dar de baja un activo
Navega al activo
Ve a Activos fijos > Listado de activos y selecciona el activo que deseas dar de baja.
Inicia el proceso de baja
Haz clic en Dar de baja. Se abre el formulario de baja con los datos del activo precargados.
Selecciona el motivo
Elige el motivo de la baja de la lista desplegable (venta, donacion, destruccion, obsolescencia, perdida).
Ingresa los datos de la baja
Segun el motivo, completa la informacion requerida:
Para venta:
- Fecha de venta: Fecha de la transaccion
- Precio de venta: Valor recibido (antes de impuestos)
- Comprador: Nombre o razon social del comprador (opcional)
- Factura de venta: Numero del documento de venta (opcional)
Para destruccion o siniestro:
- Fecha del evento: Cuando ocurrio el siniestro
- Descripcion: Detalle de lo ocurrido
- Valor de indemnizacion: Monto reconocido por la aseguradora (si aplica)
Para donacion, obsolescencia o perdida:
- Fecha de baja: Fecha de retiro del activo
- Descripcion: Justificacion de la baja
Revisa el impacto contable
contable.io calcula y muestra el resumen antes de confirmar:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Costo de adquisicion | $50,000,000 |
| Depreciacion acumulada | $36,000,000 |
| Valor en libros | $14,000,000 |
| Precio de venta | $18,000,000 |
| Ganancia en venta de activo | $4,000,000 |
O si hay perdida:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Costo de adquisicion | $50,000,000 |
| Depreciacion acumulada | $36,000,000 |
| Valor en libros | $14,000,000 |
| Precio de venta | $10,000,000 |
| Perdida en venta de activo | -$4,000,000 |
Confirma la baja
Haz clic en Confirmar baja. El activo pasa a estado Dado de baja y se generan los asientos contables.
Asientos contables por tipo de baja
Venta con ganancia
| Cuenta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| Bancos / Cuentas por cobrar (1110/1305) | $18,000,000 | |
| Depreciacion acumulada (1592) | $36,000,000 | |
| Propiedad, planta y equipo (15XX) | $50,000,000 | |
| Ganancia en venta de activos (4245) | $4,000,000 |
Venta con perdida
| Cuenta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| Bancos / Cuentas por cobrar (1110/1305) | $10,000,000 | |
| Depreciacion acumulada (1592) | $36,000,000 | |
| Perdida en retiro de activos (5310) | $4,000,000 | |
| Propiedad, planta y equipo (15XX) | $50,000,000 |
Retiro sin ingreso (donacion, obsolescencia, perdida)
| Cuenta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| Depreciacion acumulada (1592) | $36,000,000 | |
| Perdida en retiro de activos (5310) | $14,000,000 | |
| Propiedad, planta y equipo (15XX) | $50,000,000 |
Activo totalmente depreciado (valor en libros = $0)
| Cuenta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| Depreciacion acumulada (1592) | $50,000,000 | |
| Propiedad, planta y equipo (15XX) | $50,000,000 |
Depreciacion al momento de la baja
Si das de baja un activo a mitad de mes, contable.io calcula automaticamente la depreciacion proporcional hasta la fecha de baja antes de procesar el retiro. Esto asegura que el valor en libros refleje correctamente los dias de uso del ultimo mes.
Reporte de activos dados de baja
Puedes consultar el historial de bajas en Activos fijos > Listado de activos, filtrando por estado Dado de baja. Cada registro muestra:
- Fecha de baja y motivo
- Valor en libros al momento del retiro
- Ganancia o perdida generada
- Asiento contable asociado
Preguntas frecuentes
Puedo revertir una baja?
No, la baja de un activo es definitiva y los asientos son inmutables. Si la baja se registro por error, debes crear un nuevo registro del activo con los valores correspondientes y un comprobante contable de ajuste.
Que pasa con el IVA en la venta de un activo fijo?
La venta de activos fijos puede generar IVA dependiendo del tipo de bien y el regimen del vendedor. contable.io permite configurar si la venta genera IVA al momento de registrar la baja por venta. Consulta con tu contador para determinar si aplica.
Debo dar de baja los activos totalmente depreciados que siguen en uso?
No es obligatorio. Un activo totalmente depreciado puede seguir en el inventario mientras este en uso. La baja se realiza cuando el activo se retira efectivamente del servicio. Es una buena practica hacer un inventario fisico periodico para identificar activos que deben darse de baja.
Como registro la indemnizacion del seguro por un siniestro?
Al procesar la baja por destruccion o siniestro, ingresa el valor de la indemnizacion en el campo correspondiente. El sistema registra la indemnizacion como un ingreso que compensa parcial o totalmente la perdida del activo.