Intereses de mora

contable.io calcula y factura intereses de mora automáticamente cuando un cliente paga una factura después de su fecha de vencimiento. No tienes que llevar el cálculo manualmente ni recordarle al cliente: el sistema lo hace al momento de aplicar el pago.

Cómo funciona

Cuando confirmas un recibo de caja que aplica a una factura vencida:

1. El sistema calcula los días de mora entre la fecha de vencimiento y la fecha del pago.
2. Aplica la tasa de interés configurada (anual o mensual).
3. Genera una nueva factura de venta por el monto del interés.
4. Registra el asiento contable contra las cuentas que parametrizaste.

La factura de mora queda enlazada al recibo y a la factura original, así puedes auditar todo el flujo desde cualquiera de los tres documentos.

Antes de empezar

Para activar el cálculo automático de mora necesitas:

1. Definir la tasa de interés que aplicará tu empresa (límite legal en Colombia: la tasa de usura del Banco de la República).
2. Tener una cuenta contable de ingresos por intereses de mora (sugerido 421005 o similar).
3. Configurar plazos de pago en tus facturas para que tengan fecha de vencimiento real.

Configurar la tasa de mora

1. Ve a Configuración → Cartera → Intereses de mora.
2. Activa la opción Calcular mora automáticamente.
3. Define la tasa:
   • Modalidad: anual efectiva, anual nominal o mensual.
   • Valor: ej. 19.5% anual efectiva.
4. Selecciona la cuenta contable de ingresos donde se registrarán los intereses cobrados.
5. Selecciona el tipo de impuesto (normalmente IVA 19% si tu empresa es responsable).
6. Guarda.

Importante: verifica con tu contador la tasa máxima legal vigente. La Superintendencia Financiera publica la tasa de usura mensualmente y excederla constituye una infracción.

Aplicar pago a una factura vencida (ejemplo)

Imagina esta situación:

• Factura FV-1024 por $1.190.000 (incluye IVA), vencida el 2026-03-15.
• Cliente paga el 2026-04-06 (22 días de mora).
• Tasa configurada: 19.5% anual efectiva.

Cálculo del interés:

Interés = Saldo × ((1 + tasa)^(días/365) - 1)
Interés = 1.190.000 × ((1.195)^(22/365) - 1)
Interés ≈ 12.530

Cuando confirmas el recibo de caja:

1. Se aplica el pago de $1.190.000 a la factura FV-1024 (queda saldada).
2. Se genera automáticamente la factura FV-1025 por $12.530 + IVA = $14.911.
3. Aparece en la pantalla de éxito un aviso: “Se generó factura de mora FV-1025 por $14.911”.

El asiento contable de la factura de mora es:

DÉBITO  130505 — Cartera intereses mora    14.911
CRÉDITO 421005 — Ingresos intereses mora   12.530
CRÉDITO 240810 — IVA generado 19%           2.381

Cuándo NO se genera mora

• La factura no está vencida al momento del pago.
• El recibo se aplica a una factura sin fecha de vencimiento (pago de contado).
• La opción de mora automática está desactivada en configuración.
• El cliente está marcado como exento de mora (campo en su ficha de contacto).

Notificar al cliente

La factura de mora se puede enviar al cliente como cualquier otra factura: por email, WhatsApp o portal del cliente. Recomendamos hacerlo en el mismo momento del pago para evitar confusiones.

Ver también

• Registrar pago recibido
• Crear factura de venta
• Aging de cartera