Como criar uma fatura de venda
Guia passo a passo para criar e gerenciar faturas de venda no contable.io.
Atualizado: 5 de abril de 2026
As faturas de venda são o documento principal para registrar suas receitas. O contable.io gera automaticamente os lançamentos contábeis correspondentes ao confirmar a fatura.
Antes de começar
Você precisa de:
- Pelo menos um cliente registrado em Contatos.
- Pelo menos um produto ou serviço criado em Inventário.
- Tipo de imposto configurado nos produtos.
Criar a fatura
Vá para nova fatura
Vá em Receitas → Fatura de venda. Clique em Nova fatura.
Selecione o cliente
Use o campo de busca. Se precisar criar um novo cliente, clique em + Criar novo.
Configure os dados
- Data: data de emissão (padrão: hoje).
- Data de vencimento: quando você espera receber.
- Número da fatura: atribuído automaticamente pela numeração configurada.
Adicione os itens
Para cada produto ou serviço: busque, ajuste quantidade e preço unitário. IVA e retenções são calculados automaticamente.
Revise totais e salve
A fatura é criada como provisional.
Estados da fatura
| Estado | Significado |
|---|---|
| Provisional | Editável. Sem impacto contábil. |
| Confirmada | Imutável. Lançamentos contábeis gerados. |
| Anulada | Cancelada. Lançamento de reversão gerado. |
Lançamentos contábeis automáticos
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Clientes (1305) | Total da fatura | |
| Receitas (4135) | Subtotal | |
| IVA a pagar (2408) | IVA | |
| ReteFuente (1355) | ReteFuente | |
| ReteICA (1355) | ReteICA |
Melhorias 2026
Descrição por linha
Cada linha da fatura pode ter uma descrição livre independente do nome do produto. Útil para detalhar variantes, lotes, datas de serviço. Aparece no PDF e no XML DIAN.
Conta de receita do produto
Antes o sistema lançava todas as receitas na conta 4135xx padrão. Agora respeita a conta de receita configurada em cada produto, permitindo separar receitas por linha de negócio.
PDF DIAN completo
O PDF de faturas eletrônicas agora inclui automaticamente CUFE, código QR, resolução DIAN vigente e faixa de numeração autorizada.
Download XML/ZIP
Você pode baixar o XML assinado ou o ZIP completo (XML + PDF + Application Response) da vista de detalhe da fatura.