Configuração inicial do POS
Passos para deixar seu Ponto de Venda pronto para operar — depósito, contas, equipe e caixa registradora.
Atualizado: 5 de abril de 2026
Antes da sua primeira venda no POS você precisa configurar quatro coisas: o depósito de onde sai a mercadoria, as contas onde entra o dinheiro, a equipe que opera a caixa e a caixa registradora propriamente dita.
Toda a configuração é feita uma vez. Depois disso você só abre turno e começa a vender.
1. Criar o depósito POS
O POS precisa de seu próprio depósito para baixar estoque sem misturar com outras operações.
- Vá em Estoque → Depósitos → Novo depósito.
- Nomeie claramente, ex.
POS PrincipalouPOS Centro. - Marque a opção Depósito POS para que apareça como padrão na caixa.
- Salve.
Importante: se seu negócio tem várias lojas, crie um depósito POS por loja.
Após criar o depósito, carregue estoque inicial em Estoque → Movimentos → Entrada de estoque ou via importação Excel.
2. Configurar contas de cobrança
O POS recebe pagamentos em vários meios. Cada meio deve estar vinculado a uma conta contábil:
| Meio de pagamento | Conta sugerida |
|---|---|
| Dinheiro | 110505 — Caixa geral |
| Cartão débito/crédito | Conta bancária da maquininha |
| Transferência / QR | Conta bancária principal |
| Vales / créditos | Conta de passivo de adiantamentos |
Vá em Configurações → Métodos de pagamento POS e vincule cada meio à sua conta.
3. Criar equipe com PIN
Cada vendedor que opera o POS precisa de um PIN de 4 dígitos.
- Vá em Configurações → Equipe POS → Novo.
- Insira nome, papel (
Vendedor,Caixa,Supervisor) e PIN. - Atribua os depósitos POS a que tem acesso.
- Salve.
O Supervisor pode anular vendas, abrir/fechar turno e aplicar descontos acima do limite do vendedor. Defina pelo menos um Supervisor.
4. Abrir caixa registradora
A caixa registradora é o contêiner lógico de todas as vendas de um turno.
- Entre em pos.contable.io e faça login com seu PIN.
- O sistema pedirá para abrir turno.
- Insira o valor inicial em dinheiro que há fisicamente na gaveta (o “fundo”).
- Confirme. A caixa fica aberta e pronta para operar.
No fim do dia, o caixa faz o fechamento de turno: conta o dinheiro físico, declara no sistema, e este gera o balanceamento comparando declarado vs esperado.