Registrar um pagamento recebido (recibo de caixa)
Como registrar pagamentos de clientes no contable.io: total, parcial e lançamentos contábeis.
Atualizado: 5 de abril de 2026
Quando um cliente paga, registre o recibo de caixa para que a conta a receber seja baixada e a contabilidade reflita a entrada. O contable.io gera os lançamentos automaticamente ao confirmar.
Antes de começar
- Ao menos uma fatura de venda confirmada com saldo pendente.
- Saber o meio de pagamento usado.
- Se parcial, saber o valor exato recebido.
Registrar o pagamento
Vá em Recibos de caixa
Vá em Receitas → Recibos de caixa. Clique em Novo recibo.
Selecione o cliente
Busque o cliente. Ao selecionar, o sistema mostra todas as faturas pendentes.
Selecione as faturas
Marque a(s) fatura(s) que o cliente está pagando.
Defina o meio de pagamento
| Meio | Conta |
|---|---|
| Dinheiro | Caixa (1105) |
| Transferência | Bancos (1110) |
| Cheque | Bancos – cheques (1115) |
| Cartão | Bancos (1110) |
Defina o valor
- Total: preenche automaticamente com o saldo pendente.
- Parcial: informe o valor recebido; o restante permanece em contas a receber.
Data e referências
- Data do recibo: data em que recebeu o pagamento.
- Referência: número da transferência, cheque, etc.
Salvar e confirmar
Salvar cria como provisional. Revise e Confirmar para contabilizar.
Lançamentos contábeis
Dinheiro
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Caixa (1105) | Valor | |
| Clientes (1305) | Valor |
Transferência
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Bancos (1110) | Valor | |
| Clientes (1305) | Valor |
Pagamentos parciais
Quando o cliente paga só parte:
- Apenas o valor recebido baixa a conta a receber.
- O restante permanece em Clientes (1305).
- O saldo pode ser visto no detalhe da fatura.
FAQ
Posso registrar pagamento sem fatura?
Sim, como adiantamento de cliente, sem vínculo a fatura específica.
Pagamentos em moeda estrangeira?
O contable.io converte automaticamente para COP via TRM do dia. A diferença de câmbio vai para receita/despesa financeira.
Cliente pagou a mais?
O excedente pode ser registrado como adiantamento ou devolvido via comprovante de despesa.
Melhorias 2026
Valor livre com FIFO automático
Agora você pode informar um valor livre sem selecionar faturas. O sistema aplica o pagamento automaticamente com lógica FIFO: faturas mais antigas primeiro, até esgotar o valor.
FIFO por contato
Quando um cliente tem várias faturas pendentes, o FIFO opera por contato — aplica-se somente às faturas desse cliente, nunca cruzando pagamentos entre clientes diferentes.
Modelo de impressão configurável
O recibo impresso agora usa um modelo configurável em Configurações → Modelos de impressão. Você edita cabeçalho, rodapé, campos visíveis e formato (carta, meia-carta, térmica 80 mm).
Juros de mora automáticos
Se a empresa tem o módulo juros de mora habilitado, ao confirmar o recibo o sistema:
- Calcula os juros acumulados desde a data de vencimento de cada fatura paga.
- Gera automaticamente uma fatura de venda pelos juros com a conta e taxa configuradas.
- Notifica para revisar antes de enviar ao cliente.
Veja Juros de mora para configuração.